Nabór wniosków do konkursu minigrantów „Twoja społeczność. Twój kapitał.”

Centrum Wolontariatu Federacji Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego FOSa
ogłasza nabór wniosków do konkursu minigrantów „Twoja społeczność. Twój kapitał.”,
realizowanego przy wsparciu finansowym Fundacji Citi Handlowy im. Leopolda Kronenberga.

W ramach konkursu przyznanych zostanie 20 minigrantów w wysokości 2 000 zł każdy.
Środki mogą zostać przeznaczone na realizację oddolnych inicjatyw wolontariackich na rzecz mieszkańców Olsztyna.

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY


POBIERZ REGULAMIN KONKURSU

Cel konkursu

Celem konkursu jest wspieranie aktywności wolontariackiej, wzmacnianie lokalnych społeczności
oraz rozwijanie kompetencji wolontariuszy związanych z planowaniem i realizacją inicjatyw społecznych.

Dofinansowanie mogą otrzymać inicjatywy:

• społeczne,
• edukacyjne, w tym dotyczące edukacji finansowej,
• międzypokoleniowe,
• obywatelskie,
• integracyjne,
• kulturalne,
• prozdrowotne.

Planowane działania powinny odpowiadać na potrzeby lokalnej społeczności, angażować wolontariuszy i mieszkańców
oraz być możliwe do samodzielnego zrealizowania przez zgłaszającą je grupę.

Kto może złożyć wniosek?

Wniosek może złożyć grupa nieformalna składająca się z co najmniej 2 wolontariuszy,
w tym pełnoletniego lidera odpowiedzialnego za:

• kontakt z Organizatorem,
• realizację inicjatywy,
• prawidłowe wydatkowanie środków,
• przygotowanie rozliczenia i sprawozdania.

Wszyscy członkowie grupy muszą być mieszkańcami Olsztyna.
Każda grupa może złożyć tylko jeden wniosek w konkursie.

Wysokość minigrantu

Każda wybrana inicjatywa otrzyma minigrant w wysokości 2 000 zł.
Minigrant musi stanowić samodzielny projekt i nie może być wykorzystywany jako wkład własny
do innych działań lub projektów. Środki mogą zostać przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z działaniami
opisanymi we wniosku i ujęte w zaakceptowanym budżecie.

Nie będą finansowane:

• wynagrodzenia na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• zakup alkoholu i wyrobów tytoniowych,
• działania komercyjne,
• działania o charakterze politycznym lub religijnym,
• wydatki niezwiązane z inicjatywą,
• koszty nieujęte w zaakceptowanym budżecie,
• wydatki poniesione poza okresem realizacji inicjatywy,
• działania realizowane poza Olsztynem.

Harmonogram konkursu

• 1 września 2026 r. – rozpoczęcie naboru wniosków,
• 15 września 2026 r. do końca dnia – zakończenie naboru,
• 25 września 2026 r. – ogłoszenie wyników,
• od 1 października do 30 listopada 2026 r. – realizacja inicjatyw,
• 11 grudnia 2026 r. – termin złożenia sprawozdania i rozliczenia.

Jak złożyć wniosek?

Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z regulaminem konkursu,
wypełnić wszystkie wymagane pola formularza zgłoszeniowego oraz dołączyć budżet inicjatywy.
Budżet można przesłać w formacie arkusza kalkulacyjnego lub PDF.

WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY


POBIERZ REGULAMIN KONKURSU

Formularz wraz z budżetem należy przesłać najpóźniej 15 września 2026 r. do końca dnia.
Formularze niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Ocena zgłoszeń

Wnioski zostaną ocenione przez Komisję Konkursową pod względem formalnym i merytorycznym.

Ocena formalna obejmie sprawdzenie, czy:

• wniosek został złożony w terminie,
• wszystkie wymagane pola zostały wypełnione,
• termin realizacji mieści się w okresie wskazanym w regulaminie,
• grupa złożyła tylko jeden wniosek,
• budżet nie przekracza 2 000 zł.

Podczas oceny merytorycznej Komisja weźmie pod uwagę:

• jasność celu i możliwość zrealizowania inicjatywy,
• autorski i kreatywny charakter pomysłu,
• skalę zaangażowania wolontariuszy i społeczności lokalnej,
• adekwatność budżetu do planowanych działań,
• sposób promocji wolontariatu i wsparcia Fundacji Citi Handlowy,
• społeczną potrzebę realizacji inicjatywy i jej znaczenie dla odbiorców,
• możliwość kontynuowania działań lub wykorzystywania ich efektów po zakończeniu minigrantu.

Dodatkowe punkty będzie można otrzymać za:

• promocję inicjatywy i wolontariatu w co najmniej dwóch rodzajach mediów społecznościowych,
• zaplanowanie działań z zakresu edukacji finansowej,
• współpracę z co najmniej jednym podmiotem społecznym, publicznym lub gospodarczym,
• zaplanowanie działań na rzecz uchodźców z Ukrainy.

Komisja może przyznać minigrant w pełnej wysokości, zaproponować zmiany w budżecie lub zakresie działań
albo odmówić przyznania dofinansowania. Decyzje Komisji są ostateczne.

Realizacja i rozliczenie inicjatywy

Z liderami wybranych grup zostaną podpisane umowy określające zasady realizacji i rozliczenia minigrantów.
Środki zostaną przekazane na rachunek bankowy lidera w formie zaliczki.

Wydatki muszą być zgodne z zaakceptowanym budżetem, a faktury powinny zostać wystawione na dane Federacji FOSa
wskazane w umowie.

Po zakończeniu inicjatywy lider będzie zobowiązany do przekazania:

• zestawienia wydatków i wymaganych dokumentów finansowych,
• sprawozdania z realizacji inicjatywy,
• dokumentacji fotograficznej,
• kopii materiałów promocyjnych, publikacji i postów w mediach społecznościowych.

Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać wymagane oznaczenia oraz informację:

Kontakt

Szczegółowych informacji dotyczących konkursu udziela Centrum Wolontariatu Federacji FOSa:

• telefon: 887 187 009,
• e-mail: wolontariat@federacjafosa.pl.