Jak zarządzać organizacją społeczną w sytuacjach kryzysowych? Mobilność kadry FOSy w Niemczech

Pod koniec października 2024 r. pięciu przedstawicieli Federacji FOSa wzięło udział w pięciodniowym szkoleniu w Niemczech poświęconym zarządzaniu organizacją pozarządową w sytuacjach kryzysowych. Mobilność została zrealizowana w ramach Akredytacji Erasmus+ nr 2023-1-PL01-KA120-ADU-000193979 w sektorze edukacji dorosłych i stanowiła element realizacji Planu Erasmusa Federacji FOSa.

Szkolenie dotyczyło jednego z najważniejszych wyzwań stojących przed organizacjami społecznymi – budowania odporności na zmieniające się warunki funkcjonowania. Wspólnie z organizacją Polnischer Sozialrat NRW e.V. uczestnicy pracowali nad strategiami reagowania na sytuacje kryzysowe, analizą ryzyka, zarządzaniem zmianą, komunikacją kryzysową oraz sposobami wzmacniania stabilności organizacji w obliczu wyzwań finansowych, prawnych i społecznych.

Istotnym elementem programu były ćwiczenia praktyczne i symulacje sytuacji kryzysowych. Pozwoliły one uczestnikom przećwiczyć podejmowanie decyzji pod presją czasu, analizowanie możliwych scenariuszy oraz planowanie działań ograniczających ryzyko i zwiększających bezpieczeństwo funkcjonowania organizacji.

Program mobilności obejmował również wizyty studyjne prezentujące różne modele współpracy organizacji pozarządowych z administracją publiczną i społecznościami lokalnymi. W Aachen uczestnicy poznali działalność „Kiosku Zdrowia” – centrum wsparcia łączącego pomoc społeczną i zdrowotną dla mieszkańców oraz migrantów. W Monschau odwiedzili „Café International”, miejsce integracji i edukacji osób z doświadczeniem migracji. Z kolei w Eupen zapoznali się z rozwiązaniami stosowanymi przez Parlament Wspólnoty Niemieckojęzycznej Belgii w zakresie polityki integracyjnej i współpracy międzysektorowej.

Mobilność realizowała przede wszystkim Cel 4 Planu Erasmusa, dotyczący rozwoju potencjału organizacyjnego Federacji FOSa, a także wspierała Cel 3, związany z rozwojem kompetencji kadry pracującej z osobami o mniejszych szansach. Uczestnicy rozwinęli kompetencje w zakresie zarządzania organizacją, planowania strategicznego, analizy ryzyka, komunikacji oraz budowania partnerstw, a także poznali rozwiązania możliwe do wykorzystania w działalności organizacji społecznych.

Zdobyta wiedza została omówiona podczas spotkania podsumowującego mobilność i wykorzystana przy planowaniu kolejnych działań Federacji FOSa. Doświadczenia z Niemiec znalazły odzwierciedlenie m.in. w doskonaleniu procesów zarządzania projektami, planowaniu współpracy międzynarodowej oraz przygotowaniu kolejnych mobilności realizowanych w ramach Akredytacji Erasmus+. Szkolenie stało się również inspiracją do dalszego rozwijania działań Federacji w obszarze edukacji dorosłych i współpracy z organizacjami z innych krajów europejskich.

Sfinansowane ze środków UE. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Unia Europejska ani Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji nie ponoszą za nie odpowiedzialności.